快遞行業(yè)領(lǐng)跑者：圓通速遞選擇契約鎖電子合同
2018年08月03日來源：中國財經(jīng)時報網(wǎng)近日，快遞行業(yè)領(lǐng)跑者圓通速遞選擇契約鎖電子合同，正式開啟合同簽署與管理電子化、規(guī)范化新里程…
圓通速遞，是中國第一家登錄A股的快遞企業(yè)。自2000年創(chuàng)建以來，已逐漸成長為集速遞、航空、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)為一體的大型企業(yè)集團。
秉持為客戶提供一站式服務(wù)的理念，圓通公司如今已形成集團化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)?；?、品牌化經(jīng)營的全新面貌。目前，圓通公司在全國已建立起8大管理區(qū)、超過100個運轉(zhuǎn)中心，致力于開拓和發(fā)展國際、國內(nèi)快遞、物流市場。
通過加盟合作，圓通已在全國近500個城市建立68000余個派送網(wǎng)點，縣級以上城市物流派送網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)98%。
(圖片來源于圓通速遞官網(wǎng))
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模與業(yè)務(wù)種類不斷發(fā)展，紙質(zhì)文件簽署、寄送模式給圓通效率考核與風(fēng)險控制帶來無形壓力：
1、如何實現(xiàn)總部與各地網(wǎng)點快速簽署與歸檔?
2、如何保障內(nèi)部文件與印章使用、授權(quán)規(guī)范?
3、如何改善跨區(qū)域、跨部門溝通與成本控制?
粗略統(tǒng)計，圓通內(nèi)部每年需要蓋章的紙質(zhì)合同和文件多達(dá)十幾萬份。僅存放這些紙質(zhì)文件就需占用大量空間，日后歸檔、查閱不便不說，文件丟失更是隱藏信息安全隱患。
自從2005年4月1日《電子簽名法》實施起，使用電子簽名簽署的合同與書面蓋章文件具備同等的法律效力。同時《合同法》及《民事訴訟法》等法律規(guī)定中也賦予了電子證據(jù)明確的法律地位。
為此，圓通公司此次選擇契約鎖作為其電子合同的合作伙伴，借電子化簽署與管理改善公司異地加盟合作、內(nèi)部業(yè)務(wù)運營在文件簽署環(huán)節(jié)的效率與風(fēng)控能力;快速建立起規(guī)范化的電子簽署流程，并將逐步實施建設(shè)企業(yè)內(nèi)部一體化的電子印章控制與管理體系。
電子化簽署，加盟合作快而有序
圓通公司加盟合作網(wǎng)點覆蓋全國、深入各地縣級城市，簽發(fā)及時、簡單易用是電子簽署的首要要求;同時，如何保障異地簽署身份的有效性也十分關(guān)鍵。
通過靈活快捷的身份認(rèn)證與移動簽署應(yīng)用，契約鎖助力企業(yè)快速實現(xiàn)簽署電子化，為企業(yè)進一步在全國范圍內(nèi)的發(fā)展提供便利。
總部通過契約鎖平臺向各營業(yè)網(wǎng)點發(fā)送合同后，簽署方通過手機短信鏈接即可接收簽署請求。
借助契約鎖靈活的身份認(rèn)證流程，營業(yè)網(wǎng)點無需下載APP或插件，只需在手機瀏覽器或微信上就可以快速完成經(jīng)辦人個人與網(wǎng)點的身份認(rèn)證。
(圓通與網(wǎng)點簽發(fā)合同的流程)
規(guī)范化管理，文件簽批風(fēng)控升級
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，組織架構(gòu)日益復(fù)雜，圓通各部門、各崗位之間的協(xié)同辦公要求不斷提高。提升企業(yè)內(nèi)部文件簽批規(guī)范化、流程化，可進一步提升風(fēng)險防范能力、促進企業(yè)健康運營。
為了加強圓通對企業(yè)內(nèi)部人員、文件、印章的統(tǒng)一管控能力，契約鎖將協(xié)助圓通打造數(shù)字化的電子簽章管控平臺。
1、OA流程+電子簽章
借由契約鎖電子簽章接口應(yīng)用，實現(xiàn)圓通公司內(nèi)部流程審批與文件簽署無縫對接，實現(xiàn)文件簽批流程全程電子化閉環(huán)。
流程相關(guān)人員可通過系統(tǒng)快速互聯(lián)、高效協(xié)同，有效保證文件一致性與用印及時性。
2、人事合同+電子簽章
通過契約鎖電子簽章與企業(yè)人事管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用，保障企業(yè)與員工新簽快捷、續(xù)簽及時，助力企業(yè)構(gòu)建和諧、健康的員工關(guān)系。
3、采購合同+電子簽章
因采購需求量大、采購合同簽署效率低，對企業(yè)運營效益產(chǎn)生一定影響。契約鎖通過電子簽章功能與采購管理系統(tǒng)的結(jié)合，可助力企業(yè)簡化采購合同簽署流程、縮短采購周期、促進采購供給及時。
契約鎖深入圓通公司實際簽署場景，結(jié)合豐富的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)快速、高效的電子化簽署流程，提升簽署效率。通過安全、高效的電子簽章技術(shù)與產(chǎn)品，助力圓通提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的速遞服務(wù)!
